Overname van een horecazaak: Waar Moet Je Op Letten? (Checklist)
Dus je wil een horecazaak overnemen. Een ingewikkelde klus, maar zeker de investering waard!
De eerste taak is het doen van onderzoek. Voordat je begint aan een overname, is het immers nodig om jezelf goed in te lezen in de vele onderwerpen waar je mee te maken gaat krijgen. Denk aan vergunningen, de overname van het pand en personeel, maar ook aan minder voor de hand liggende zaken. Bijvoorbeeld: Wie neemt de inventaris en de voorraad dranken en etenswaren over?
Al deze aspecten moeten in goed overleg worden overeengekomen.
Om goed voorbereid aan het werk te gaan is allereerst een oriëntatie verstandig. Er zijn veel valkuilen waar op gelet moet worden. De praktische checklist in dit artikel kan hier goed bij helpen. Let echter wel op dat de checklist is bedoeld voor het krijgen van nieuwe ideeën. Dit soort lijsten zijn nooit écht volledig, omdat elke zaak en elke situatie anders zal zijn.
Horecazaak Overnemen: De Checklist
Laten we direct starten met het overzicht. Het proces begint namelijk met het begrijpen met welke aspecten je precies rekening mee moet houden. Want dat zijn nogal wat dingen. Deze checklist kan je helpen om ideeën op te doen voor het overnameproces. Denk hierbij onder meer aan het volgende:
- Bevoegdheid verkoop: Is de persoon waarmee je een verkoopdeal maakt daadwerkelijk bevoegd om de zaak te verkopen? Zijn de papieren op orde?
- Kosten van de overname: Zijn de overnamekosten realistisch? Welke prijzen worden er gehanteerd voor overnamen in de buurt? Welke zaken worden er in de deal meegenomen en welke vallen buiten het contract? Kunnen de kosten goed gedragen worden, ook inclusief de noodzakelijke investeringen ná overname?
- Hulp van professionals: Neem een horecaconsulent, advocaat en ook een vastgoedmakelaar in tijdelijke dienst om de deal op een professionele manier rond te maken. Ga nooit over één nacht ijs en neem de tijd om een beslissing te maken. Houd ook rekening met de kosten van deze hulp, deze moeten verwerkt worden in de uiteindelijke overnamekosten.
- Schulden vorige eigenaar: Wat wordt er precies overgenomen binnen de overeenkomst? Vooral wanneer je aandelen overkoopt (bv. in een vennootschap), is de kans groot dat ook schulden en andere negatieve zaken worden overgeheveld. Zorg dat je hierover alles op tafel weet te krijgen voordat de deal rond is.
- Voorraad vorige eigenaar: Natuurlijk kunnen ook andere zaken van tijdelijke aard worden overgenomen. Denk aan de voorraad, maar ook aan glazen, bestek, meubulair en aanverwante objecten. Maar het gaat verder, de kans is namelijk groot dat ook personeel wordt overgenomen.
- Personeel: Neem je bestaand personeel over? Wanneer is het laatste maandloon betaald? Hoe zien de contracten eruit? Kan je personeel wisselen? Laat personeel eventueel een contract tekenen dat ze akkoord gaan met een nieuwe overeenkomst. Het is juridisch mogelijk om de kosten van het oude personeel op de oude eigenaar van het horecabedrijf te verhalen (tot 1 jaar na de verkoop).
- Vastgoed: Is het over te nemen pand te koop of te huur, en welke kosten zitten eraan vast? Bij koop: Hoe zit het met de hypotheek? Bij huur: Hoe ziet de huurovereenkomst eruit? Voor welke termijn is er een deal? Is het pand helemaal in orde? Is het een monumentaal pand? Zijn er (zichtbare of onzichtbare) gebreken? Neem tijdig een gespecialiseerde makelaar in handen om hierbij te helpen.
- Verplichtingen aan derden: Heb je doorlopende verplichtingen naar derden, zoals leveranciers? Veel horeca ondernemers hebben immers lopende afspraken met bestaande leveranciers. Ga in gesprek met deze partijen om een deal te maken rondom de overname.
- Vergunningen en verzekeringen: Kan je bestaande vergunningen overnemen en is alles juridisch in orde? Denk aan een geldige horecavergunning of terrasvergunning. Hetzelfde geld natuurlijk voor eventuele lopende verzekeringen.
- Bereikbaarheid en overlast: In welke buurt zit het pand en kan je hier gemakkelijk klanten naartoe lokken? Is er voldoende parkeergelegenheid? Zijn er geplande werkzaamheden of is er andersoortig overlast in de buurt waardoor overlast kan worden ondervonden.
- Gemeentelijke regels: Wat zijn de gemeentelijke regelingen? Is er een APV rondom horeca in de gemeente? Vraag informatie op bij een ambtenaar van het locale gemeentehuis.
- Doorlopende marketing: Had de vorige eigenaar waardebonnen of doorlopende acties en kunnen deze worden doorgezet of aan klanten worden gecompenseerd? Hoe breng je bestaande klanten op de hoogte, zijn er contactgegevens?
- Franchiseformule: Neem je een franchiseformule over en zit dit in de overname verwerkt? Wil je een nieuwe bestaande franchise introduceren? Of ben je van plan een eigen concept te ontwikkelen? Zorg voor een duidelijke overeenkomst over wat mag en kan op dit vlak.
- Veiligheid: Hoe zit het met brandgevaar (nooduitgangen, brandblussers, rookmelders, gebruikte materialen in het pand), capaciteit van afzuiging in de keuken, voedselveiligheid?
Uiteraard is de checklist hierboven nooit écht volledig, er zullen in jouw individuele situatie nog veel meer zaken naar voren komen om rekening mee te houden. Maar hiermee krijg je alvast een eerste indruk van de vele verschillende invalshoeken waar je als startende horecaondernemer aan moet denken, wanneer je een horecazaak van iemand wil overnemen.
Ook qua marketing voor het opstarten van een nieuw restaurant of café, worden er nog al eens fouten gemaakt. Dit is niet zo vreemd, want er moet ook hier aan veel dingen worden gedacht. Hieronder een aantal praktische tips, welke je op weg kunnen helpen bij dit marketingproces.
Een Goede Start Na Een Overname
Wil je met je nieuwe zaak een goede start maken? Bij HorecaXplosion helpen we graag bij het uitwerken van een nieuw concept. Denk alvast eens na over het volgende:
- Communiceer de verandering van eigenaar naar oude klanten: Bestaande vaste gasten wil je natuurlijk behouden. Verwittig hen tijdig van de overname en nodig hen actief uit voor een bezoek ná de overname. Vraag hierbij ook actief om feedback (wat kan beter?).
- Nieuwe gerechten toevoegen: Maak van je nieuwe zaak ook iets persoonlijks. Durf nieuwe gerechten en dranken te introduceren! Gebruik de feedback van bestaande klanten.
- Vol inzetten op marketing (opening promotie): Start een social media campagne, maar denk ook aan lokale kranten en websites uit de regio. Hier kunnen onze marketingdiensten uiteraard bij helpen.
- Neem de tijd om een nieuw concept te ontwikkelen: Het is niet verstandig om direct te openen met het oude concept nog in werking. Neem de tijd om vernieuwing in de praktijk te laten doorwerken. Hierbij hoort bijvoorbeeld ook een nieuwe huisstijl.
Wil je meer advies op maat ontvangen? Dat kan uiteraard. Neem hiervoor vrijblijvend contact op met ons professionele marketingteam, speciaal bedoeld voor horecazaken. Wij helpen graag bij het ontwikkelen van het nieuwe marketingplan!
Succesvol Het Zomerseizoen In
Wanneer je een handvol van de ideeën kunt toepassen in je bedrijf in de komende zomerperiode, zal je zien dat de bedrijfsvoering van je zaak weer een stuk vooruit kan gaan.
Blijven innoveren is belangrijk: Met de tijd veranderd ook de wens van de gast.
Natuurlijk zullen niet alle tips in dit artikel op jouw bedrijf van toepassing zijn, maar zelfs wanneer je één klein advies kunt toepassen, zijn wij al hardstikke tevreden. Bij HorecaXplosion helpen we je namelijk graag met het groeien van je zaak!
Naast leuke ideeën voor het zomerterras, kunnen we nog veel meer betekenen voor je bedrijf. Denk hierbij aan het verzorgen van je huisstijl, de online marketing maar ook het ontwerpen van concepten. We zorgen er graag voor dat je terras straks bomvol zit. Mocht je benieuwd zijn hoe we jouw omzet kunnen verhogen, dan kan je meer informatie vinden op deze pagina.